Tâches de surveillance

Le Centre multifacultaire d’examens (CME) a pour but d’organiser les examens pour les étudiantes et les étudiants bénéficiant de mesures d’accommodement.

Votre surveillance pour ces examens nécessitera une attention particulière, et le travail personnel ne sera pas autorisé.

Les examens débuteront 30 minutes après votre arrivée.

Veuillez prendre note que nous assignerons les surveillances de façon équitable entre les surveillantes et surveillants admissibles qui nous ont manifesté leur intérêt.

Avant votre quart

Durant les heures d’ouverture du centre, vous devez vous présenter au local DKN-2260, pour récupérer les copies d’examen. Si vous faites une surveillance en dehors des heures d’ouverture, le personnel du CME déposera la clé d’un casier dans la salle où vous ferez votre surveillance et vous communiquera le code de la salle par courriel. Vous pourrez aller chercher les copies d’examens dans le casier. Merci de retourner les copies d’examens et la planification dans le casier à la fin de l’examen et de déposer la clé du casier dans la petite boite noire en face des casiers.

Début de votre quart

Vous devez récupérer le matériel et vous rendre au local de votre surveillance. À l'exception du quart de 8h00, nous vous demandons d'être le plus discret possible, afin de ne pas déranger les EMA qui sont déjà en examen. 

Pendant votre quart

Nous vous rappelons que pendant votre quart, vous devez rester vigilant afin de vous assurer que tout se passe bien. L'utilisation de votre ordinateur personnel ou de votre cellulaire n'est pas permise, sauf pour contacter l'équipe du CME ou la personne responsable de la supervision (soir et fin de semaine).

N’hésitez pas à contacter le personnel du centre ou la supervision, en cas de besoin.

Après votre quart

 Lorsque vous avez terminé votre quart :

•  Prenez soin de remplir le formulaire de surveillance. Ce document nous sert à confirmer que vous avez bien effectué votre surveillance, ainsi qu’à nous faire part de tout commentaire/évènement qui aurait pu survenir durant votre surveillance;
• Merci de faire un tour de la salle et de remettre en ordre les chaises et de nettoyer les bureaux;
• Vous devez retourner la planification, les enveloppes ainsi que tout le matériel au local DKN-2260. Pendant les heures de fermeture du centre vous devez mettre le tout dans le casier où vous l’avez récupéré et déposer la clé dans la boite de retour de clés, située en face des casiers.